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Offre d'emploi : adjoint(e) de direction

Dernière mise à jour : 16 avr.

À propos de Cilex

Cilex est un OBNL incubateur-accélérateur d’entreprises technologiques. Il propulse les startups, les entreprises et les institutions dans la réalisation de leurs innovations technologiques en offrant une structure de services en matière d’incubation, d’accélération et de recherche et développement. Il catalyse la culture d’innovation dans l’ensemble de la région de l’Outaouais et de la Capitale Nationale.


Cilex est associé au milieu de l'éducation grâce à ses partenariats avec l’Université du Québec en Outaouais, le Cégep de l’Outaouais et le Cégep Heritage College. De plus, l’organisme est responsable de la gestion de l’Espace d’accélération et de croissance de l’Outaouais (Espace-O) et de Connexité, le projet de zone d’innovation numérique de Gatineau.


Description de tâches

L’adjointe ou adjoint de direction aura pour mandat d’assurer le suivi des tâches du directeur général de Cilex, en plus des tâches administratives connexes liées à l’organisation :

  • Suivi et gestion des courriels du directeur général;

  • Suivi des dossiers et des ententes;

  • Planifier les rendez-vous du directeur général avec les partenaires;

  • Rédiger les contrats d’embauche et assurer le suivi des dossiers RH (NDA, évaluations annuelles, etc.);

  • Planifier les rencontres des conseils d’administration, des comités de direction, des rencontres opérationnelles et en assurer le suivi et le bon déroulement (ODJ, documentation, résolutions, etc.);

  • Suivi des dossiers au registraire des entreprises, CNESST, assurances collectives, Employeur D, etc.;

  • Suivi des demandes de subsides;

  • Assister aux rencontres et prendre des notes;

  • Rédiger des communiqués, des comptes rendus et des procès-verbaux;

  • Assurer la communication en interne et avec des organismes externes;

  • Coordonner les activités administratives et mettre en place des procédures de travail;

  • Effectuer les comptes de dépenses du directeur général;

  • Organiser les déplacements du directeur général;

  • Assurer d’autres tâches connexes.


Profil recherché
  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires en administration ou cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration d’un OBNL;

  • Posséder de fortes qualités rédactionnelles en français;

  • Bonne maitrise des suites Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et Google (Drive, Docs, Forms, Sheets, etc.);

  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers;

  • Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

  • Capacité à travailler efficacement en télétravail;

  • Être flexible quant à l’horaire de travail;

  • Maitrise professionnelle de l’anglais est un atout;

  • Connaissance du logiciel de correction Antidote est un atout;

  • Connaissance de l’entrepreneuriat est un atout.


Conditions
  • 25 à 30 heures par semaine;

  • Rémunération compétitive;

  • Avantages sociaux et assurances collectives.


Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention, le tout adressé à Martin A. Roy, directeur général, au plus tard le vendredi 4 février 2022 à l’adresse suivante : adjointedirection@cilex.ca


Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.